주식 증여 시 필수 서류: 거래내역서와 평가서 정확하게 작성하는 법

2025. 2. 14. 14:16머니인가?

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주식 증여는 재산을 이전하는 중요한 방법 중 하나로, 가업 승계, 가족 간 자산 이전, 투자 목적의 증여 등 다양한 목적으로 활용됩니다. 하지만 증여세 신고를 정확하게 하지 않으면 가산세 부과, 세무조사 대상 선정, 신고 반려 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

특히, 주식 증여 신고 시 필수 서류인 거래내역서와 평가서를 정확하게 작성하는 것이 신고 절차의 핵심입니다. 거래내역서 없이 신고할 경우 증여 주식의 가격이 국세청 기준으로 평가될 수 있으며, 과소 신고로 간주되면 추가 세금이 부과될 수 있습니다.

이번 글에서는 주식 증여 신고 시 필수 제출 서류인 거래내역서와 평가서를 어떻게 작성해야 하는지, 상장주식과 비상장주식의 평가 방식과 차이점을 상세하게 설명합니다.

 

주식 증여 시 필수 서류 거래내역서와 평가서 정확하게 작성하는 법

1. 주식 증여 신고 시 필수 제출 서류

주식 증여 시 국세청이 요구하는 서류를 정확히 준비해야 증여세 신고가 원활하게 진행되며, 세금 감면 혜택을 받을 수 있습니다. 특히, 서류가 누락되거나 평가 방식이 부적절할 경우 신고가 반려되거나 추가 세금이 부과될 수 있습니다.

1) 주식 증여 공통 필수 서류

  • 증여세 신고서
    • 국세청 홈택스에서 다운로드 가능하며, 증여일이 속한 달의 말일부터 3개월 이내에 제출해야 합니다.
    • 증여자와 수증자의 인적 사항, 증여 주식의 종목명, 평가액 등을 정확히 기재해야 합니다.
    • 신고 기한을 초과할 경우 신고불성실 가산세(최대 40%) 및 납부지연 가산세(1일 0.025%)가 부과될 수 있습니다.
  • 증여 계약서
    • 증여자와 수증자 간의 주식 증여 합의 내용을 포함해야 합니다.
    • 증여 일자, 증여 주식 수량, 주당 평가 금액, 증여 목적 등이 명확히 작성되어야 합니다.
    • 계약서를 통해 증여 사실이 명확하게 입증되지 않으면 국세청이 해당 증여를 인정하지 않을 수 있습니다.
  • 주식 거래내역서
    • 증여하는 주식의 거래 내역을 정리한 문서로, 주식의 평가 가치를 결정하는 핵심 자료입니다.
    • 상장주식과 비상장주식의 거래내역서 작성 방식이 다르므로 정확한 기준을 따라야 합니다.
  • 주식 평가서
    • 국세청이 주식 가치 평가의 적정성을 판단하는 필수 서류입니다.
    • 상장주식은 시장 평균가로, 비상장주식은 감정평가 또는 기업 재무제표를 기준으로 평가해야 합니다.
  • 증여자 및 수증자의 신분증 사본, 가족관계증명서
    • 가족 간 증여 시 증여세 면세 한도를 적용받기 위해 제출해야 합니다.
    • 부모가 자녀에게 증여할 경우 성인 자녀는 5천만 원, 미성년 자녀는 2천만 원까지 면세 혜택을 받을 수 있습니다.

2. 주식 거래내역서 작성법: 상장주식과 비상장주식 차이점

주식 거래내역서는 증여한 주식의 가격을 평가하는 데 필수적인 자료입니다. 특히, 상장주식과 비상장주식의 평가 기준이 다르므로 각 유형에 맞는 거래내역서를 작성해야 합니다.

1) 상장주식 거래내역서 작성법

상장주식은 거래소에서 공식적으로 거래되므로 증여일 전후 2개월(총 4개월)의 평균 종가를 기준으로 평가해야 합니다. 국세청은 증여 당시의 가격 조작을 방지하기 위해 증여일 전 2개월과 증여일 후 2개월 동안의 평균 주가를 사용하도록 규정하고 있습니다.

거래내역서 필수 항목

  • 증여자 및 수증자 정보
  • 증여 대상 주식의 종목명, 주식 수량
  • 증여일 전후 2개월(총 4개월) 동안의 종가 변동 내역
  • 평균 종가 계산 방식

평균 종가 계산 공식

  • (증여일 전 2개월 + 증여일 후 2개월) 동안의 종가를 모두 합산한 후 해당 일수로 나눈 값 
    날짜 종가(원)
    5월 1일 5,200
    5월 2일 5,150
    5월 3일 5,300
    5월 4일 5,250
    5월 5일 5,100
    평균 5,200

평균 주가 예시 (10일 기준)

거래내역서 작성 시 유의사항

  • 증여일이 주말이나 공휴일이라면 가장 가까운 거래일의 종가를 기준으로 평가해야 합니다.
  • 평균 종가를 정확히 계산하지 않으면 신고가 반려되거나 세무조사 대상이 될 수 있습니다.
  • 주식 거래량이 적거나 변동성이 높은 종목의 경우 국세청이 감정평가를 요구할 수 있습니다.

2) 비상장주식 거래내역서 작성법

비상장주식은 거래소에서 거래되지 않기 때문에 감정평가 또는 기업 재무제표를 기반으로 평가해야 합니다. 국세청은 비상장주식이 상속·증여될 때 공정한 평가를 위해 순자산가치법과 순손익가치법을 혼합하여 적용하도록 규정하고 있습니다.

거래내역서 필수 항목

  • 증여자 및 수증자 정보
  • 주식 발행 회사의 법인등록번호 및 상호
  • 증여 대상 주식의 평가 기준
  • 최근 3년간 재무제표(손익계산서, 대차대조표 포함)

비상장주식 평가 방식

  • 순자산가치법 = (총 자산 - 총 부채) ÷ 발행 주식 수
  • 순손익가치법 = (최근 3년간 평균 순이익 × 3) ÷ 발행 주식 수

거래내역서 작성 시 유의사항

  • 국세청은 비상장주식의 평가액이 지나치게 낮으면 세무조사를 진행할 가능성이 높습니다.
  • 거래 내역이 없거나 평가서 없이 신고하면 국세청이 자체적으로 평가하여 추가 과세할 수 있습니다.
  • 비상장기업이지만 최근 거래 사례가 있는 경우, 해당 거래 금액을 기준으로 평가할 수도 있습니다.

3. 주식 평가서 작성법: 신고 반려를 방지하는 핵심 서류

주식 평가서는 주식의 가치를 객관적으로 평가하고 증여세 과세 기준을 정하는 핵심 서류입니다. 국세청은 주식 평가가 부적절하게 이루어졌을 경우 과소 신고로 간주하여 추가 과세하거나, 증여 신고 자체를 반려할 수 있습니다.

특히, 비상장주식의 경우 주식의 평가 기준이 모호하므로, 정확한 기준을 적용한 평가서 제출이 중요합니다.

1) 상장주식 평가서 작성법

상장주식의 평가 방법은 명확하게 정해져 있으며, 증여일 전후 2개월간(총 4개월)의 평균 종가를 기준으로 평가해야 합니다. 이 기준을 어길 경우 국세청이 신고 금액을 임의로 조정할 수 있습니다.

평가서 필수 항목

  • 증여자 및 수증자 정보
  • 증여 대상 주식 종목명 및 종목 코드
  • 증여 주식 수량
  • 증여일 전후 2개월(총 4개월) 종가 변동 내역 및 평균 주가 산출 방식
  • 평가 기준 및 관련 법령 근거

평균 종가 계산 예시 (10일 기준) 

날짜 종가(원)
5월 1일 5,200
5월 2일 5,150
5월 3일 5,300
5월 4일 5,250
5월 5일 5,100
평균 5,200

평가서 작성 시 유의사항

  • 증여일이 주말이나 공휴일인 경우 가장 가까운 거래일의 종가를 반영해야 합니다.
  • 평균 종가 계산 방식이 정확하지 않으면 국세청이 자체 평가를 진행할 수 있습니다.
  • 증여 주식이 장기간 거래되지 않은 경우, 최근 거래일 기준으로 평가해야 합니다.

2) 비상장주식 평가서 작성법

비상장주식은 상장주식과 달리 시장 가격이 존재하지 않으므로, 기업 재무제표를 기반으로 평가해야 합니다. 국세청은 비상장주식의 가치를 보다 공정하게 평가하기 위해 순자산가치법과 순손익가치법을 혼합하여 적용하도록 규정하고 있습니다.

평가서 필수 항목

  • 증여자 및 수증자 정보
  • 증여 대상 주식 발행 회사의 법인등록번호 및 상호
  • 증여 주식 수량
  • 평가 기준(순자산가치법, 순손익가치법 적용 여부)
  • 최근 3년간 재무제표(손익계산서, 대차대조표 포함)

비상장주식 평가 공식

  • 순자산가치법 = (총 자산 - 총 부채) ÷ 발행 주식 수
  • 순손익가치법 = (최근 3년간 평균 순이익 × 3) ÷ 발행 주식 수

평가서 작성 시 유의사항

  • 기업의 실적이 급변한 경우 국세청이 평균 손익을 반영할 수도 있습니다.
  • 비상장주식 평가가 과도하게 낮을 경우 세무조사 대상이 될 수 있습니다.
  • 최근 주식 거래가 발생한 경우, 해당 거래 가격을 반영해야 할 수도 있습니다.

4. 주식 증여 후 반드시 확인해야 할 사항

주식을 증여한 후에도 추가적인 세금 부담이 발생할 수 있으며, 신고 후 일정 기간 내에 주식을 매도할 경우 양도소득세가 부과될 수 있습니다. 이러한 점을 사전에 파악하고 대처해야 불필요한 세금 부담을 피할 수 있습니다.

1) 증여세 신고 기한 준수

  • 증여세 신고는 증여일이 속한 달의 말일부터 3개월 이내에 반드시 완료해야 합니다.
  • 신고 지연 시, 신고불성실 가산세(최대 40%) 및 납부지연 가산세(1일 0.025%)가 부과될 수 있습니다.
  • 기한을 놓쳤더라도 즉시 신고하면 일부 가산세 감면이 가능할 수도 있습니다.

2) 증여 후 5년 이내 매도 시 추가 세금 부담 가능

  • 증여받은 주식을 5년 이내 매도하면 증여세 절감 목적의 증여로 간주되어 양도소득세가 부과될 가능성이 있습니다.
  • 증여 후 5년 이상 보유하면 증여 당시 평가액을 기준으로 양도소득세가 산정되므로 절세 효과가 커집니다.

3) 가족 간 증여 시 면세 한도 고려

  • 배우자는 6억 원, 성인 자녀는 5천만 원, 미성년 자녀는 2천만 원까지 면세 적용됩니다.
  • 면세 한도를 초과하는 경우 초과분에 대해 증여세 신고가 필수입니다.

5. 주식 증여 시 절세 전략

주식 증여를 계획할 때는 세금 부담을 최소화하는 전략을 미리 수립하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 방법을 활용하면 불필요한 세금 부담을 줄일 수 있습니다.

1) 증여 시기 조정

  • 주식의 평가액이 낮을 때 증여하면 증여세 부담을 줄일 수 있습니다.
  • 증여 후 주식 가치가 상승하면 증여세는 낮은 상태에서 유지되지만, 양도소득세 부담이 증가할 수 있습니다.

2) 분할 증여 활용

  • 한 번에 대량의 주식을 증여하면 세율이 높아지므로 10년 단위로 면세 한도를 고려하여 분할 증여하는 것이 절세에 유리합니다.

3) 연부연납(분할 납부) 활용

  • 증여세가 과도하게 부담될 경우 최대 5년까지 분할 납부하는 연부연납 제도를 활용할 수 있습니다.
  • 연부연납을 신청하면 1차 납부 시 전체 세액의 6분의 1을 납부하고, 나머지는 분할 납부가 가능합니다.

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6. 결론: 정확한 서류 작성과 절세 전략이 핵심

주식 증여는 단순한 재산 이전이 아니라 세금, 신고 절차, 사후 관리까지 고려해야 하는 복잡한 과정입니다. 특히 거래내역서와 평가서를 정확하게 작성하여 신고해야 불필요한 세금 부담을 줄이고, 세무조사 대상이 되는 것을 방지할 수 있습니다.

  • 상장주식은 증여일 전후 2개월간 평균 종가를 기준으로 평가해야 하며, 비상장주식은 기업 재무제표를 기준으로 평가해야 합니다.
  • 증여 후 5년 이내 매도하면 추가 세금 부담이 발생할 수 있으므로 보유 기간을 신중히 고려해야 합니다.
  • 면세 한도를 적극적으로 활용하고, 연부연납 등을 활용하면 세금 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

증여를 계획하고 있다면 사전에 철저히 서류를 준비하고, 필요할 경우 세무 전문가의 조언을 받아 절세 전략을 세우는 것이 가장 안전한 방법입니다.

 

증여세 신고 시 필요한 서류

 

증여세 신고 시 필요한 서류

증여세 신고는 재산을 무상으로 이전하는 과정에서 법적으로 필요한 절차이며, 정확한 신고를 위해서는 필수 서류를 철저히 준비해야 한다. 특히 신고 서류가 누락되거나 잘못 작성될 경우, 가

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FAQ(질문과 답변)

Q1. 주식 증여 시 거래내역서를 제출하지 않으면 어떻게 되나요?
A. 거래내역서는 증여 주식의 평가 기준을 명확하게 증빙하는 서류입니다. 이를 제출하지 않으면 국세청이 자체적으로 평가액을 산정할 수 있으며, 과소 신고로 간주되어 추가 과세될 가능성이 높아집니다. 특히 비상장주식의 경우 거래내역 없이 신고하면 세무조사 대상이 될 수도 있습니다.

 

Q2. 증여받은 주식을 바로 매도하면 세금이 부과되나요?
A. 증여받은 주식을 5년 이내에 매도하면 양도소득세가 부과될 수 있습니다. 국세청은 이를 증여세 절감 목적의 증여로 간주하여, 실제 매도 당시 시가를 기준으로 양도소득세를 산정할 수 있습니다. 따라서 증여 후 5년 이상 보유하는 것이 절세에 유리합니다.

 

Q3. 주식 평가서 없이 증여세 신고를 하면 문제가 되나요?
A. 주식 평가서는 증여한 주식의 가치를 객관적으로 평가하는 핵심 서류입니다. 평가서 없이 신고할 경우 국세청이 임의로 평가액을 산정할 수 있으며, 신고 내용이 불충분하다고 판단될 경우 증여세 신고가 반려될 수도 있습니다. 특히 비상장주식의 경우 감정평가를 받지 않으면 세무조사 가능성이 높아집니다.

 

Q4. 가족 간 주식 증여 시 증여세를 면제받을 수 있는 방법이 있나요?
A. 일정 금액까지는 증여세 면세 한도를 적용받을 수 있습니다. 배우자에게 증여할 경우 6억 원, 성인 자녀는 5천만 원, 미성년 자녀는 2천만 원까지 10년간 면세됩니다. 이 한도를 초과하는 금액에 대해서는 증여세가 부과됩니다. 절세를 위해 10년 단위로 분할 증여하는 방법을 고려할 수 있습니다.

 

Q5. 증여세 신고 기한을 놓쳤을 경우 어떻게 해야 하나요?
A. 증여세 신고 기한을 초과하면 신고불성실 가산세(최대 40%) 및 납부지연 가산세(1일 0.025%)가 부과됩니다. 하지만 기한을 초과하더라도 즉시 신고하면 일부 가산세 감면이 가능할 수 있습니다. 또한, 특별한 사유가 있을 경우 국세청에 가산세 감면 신청을 할 수도 있습니다.

 

Q6. 상장주식과 비상장주식의 증여세 계산 방식은 어떻게 다른가요?
A. 상장주식은 증여일 전후 2개월간(총 4개월)의 평균 종가를 기준으로 평가하지만, 비상장주식은 순자산가치법과 순손익가치법을 적용하여 평가합니다. 평가 기준이 다르기 때문에 비상장주식의 경우 감정평가서를 제출하는 것이 안전하며, 평가액이 너무 낮을 경우 국세청이 자체 평가를 진행할 수 있습니다.

 

Q7. 증여세 부담이 커서 한 번에 납부하기 어려운 경우 어떻게 해야 하나요?
A. 증여세가 부담되는 경우, 연부연납(분할 납부) 제도를 활용할 수 있습니다. 연부연납을 신청하면 최대 5년 동안 증여세를 분할 납부할 수 있으며, 첫 회에는 전체 세액의 6분의 1을 내고 이후 나머지를 나누어 낼 수 있습니다. 단, 연부연납을 신청하면 일정한 이자가 부과될 수 있습니다.

 

Q8. 주식 증여 시 절세를 위해 가장 중요한 점은 무엇인가요?
A. 절세를 위해서는 증여 시기를 신중히 조정하고, 분할 증여를 활용하는 것이 중요합니다. 또한, 면세 한도를 최대한 활용하고, 증여 후 5년 이상 보유하여 양도소득세 부담을 줄이는 전략을 고려해야 합니다. 비상장주식의 경우 감정평가를 받아 객관적인 평가액을 산정하는 것이 세무조사 리스크를 줄이는 방법입니다.

 

주식 증여 시 필수 서류 거래내역서와 평가서 정확하게 작성하는 법

 

 

 

 

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